ID管理の役割と目的、必要性とは
ITを活用した社内システムが常識となりつつある現代では、システムにおけるアカウントや人事情報などのID管理が必要不可欠です。とはいえ、なぜ必要なのかがよくわかっていないという方もいるのではないでしょうか。
そこでこのページでは、ID管理の役割や必要性についてまとめました。ぜひ参考にしてください。
ID管理の導入による利便性の向上
ID管理とは、システムやサービスを利用する際のログイン情報（ID）を管理することです。具体例としては、以下のような行為が挙げられます。
- アカウント登録/削除
- 登録情報変更
- アクセス権限付与
- 複数のシステムにまたがるIDを一元管理
ID管理が適切に行われていないと、システムを利用する度にID・パスワードの入力を求められることに。これはこれで役立つ場面はあるかもしれませんが、生産性の面からみると、業務効率は落ちてしまいます。
ID管理ツールがあれば、複数のシステムにまたがるIDを一元化することができ、ユーザーの利便性向上につなげられます。
ID管理を導入することによって削減できるコスト
IDを管理運用するうえで、多かれ少なかれコストの発生は防げないものです。ただ、ID管理を導入し適切な管理ができていれば、運用コストの削減も実現できます。
例えば、パスワードの紛失・失念・変更時。再設定にはコストが発生する場合もあります。また、不適切なアクセス権限の付与がなされていれば、法令違反などが起こり、膨大なペナルティを支払うことにもなりかねません。
これらの事態を回避するためにも、ID管理ツールを導入し適切なID管理運用をすることは大切です。
ID管理の不正リスク対策
ID管理の大きな役割が、正しいユーザーを「認証」し、必要なシステムや情報へのアクセスを「認可」することです。
そのために管理者は、ユーザーの数だけID・パスワードを管理するのはもちろんのこと、ユーザーの配置転換や離職などに合わせたアクセス権限の付与なども行う必要があります。しかし、管理がずさんだと、離職者が社内情報を閲覧可能という状況も起こり得、情報漏洩などの不正リスクも高まってしまいます。
ID管理ツールを導入すれば、配置転換に伴うアクセス権限の変更や離職者のアカウント削減など、ID・パスワードの一元管理が可能に。これにより、社内のセキュリティ・コンプライアンス強化にもつなげられます。
まとめ
ID管理は、ユーザーの利便性向上・コスト削減・不正リスク対策の3点から、重要性の高いものです。とくに、今後はクラウドサービスの普及がさらに加速していくため、安全なデータアクセスのためにも、早めに取り組むことをおすすめします。
関連リンク：「ID管理システムの選定ポイント・選び方」
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【ニーズ別】
ゼロトラスト対応の
ID管理システム3選
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