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ID管理とは?おさえておきたいポイント

このページでは、ID管理およびID管理システムを導入するにあたって押さえておきたいポイントを簡単にまとめました。ID管理を検討している方は、ぜひチェックしてみてください。

ID管理の役割と目的とは

ID管理とは、システムやサービスを利用する際に入力するログイン情報(ID・パスワード)を管理することです。ITを活用した社内システムが常識となりつつある現代では、システム上のアカウントや人事情報などの管理は欠かせません。

社内のID管理は、ユーザーの利便性向上・コスト削減・不正リスク対策の3点から、重要性の高いものです。今後は、クラウドサービスの普及がさらに加速していくとみられているため、早急に取り組むことをおすすめします。

ゼロトラストとID管理

「ゼロトラスト」とは、内外のネットワークを全く信用せずに防衛策や安全性を検証する考え方です。ゼロトラスト・セキュリティを構築するためには、すべてのやデバイス、アクセスログを監視する必要があり、適切なID管理は欠かせません。

ゼロトラスト・セキュリティを実現するために活用できるのが、IDaaSです。クラウド上でID管理を行うことで、いつでもユーザーのアクセス利用状況を確認でき、ID。アクセス管理を強化できます。

関連リンク:「ゼロトラスト・セキュリティとは」

ID管理運用の注意点

システムにログインする際に必要なにも、「ライフサイクル」(登録~削除)の考え方は非常に大切です。とくにセキュリティ面での効果が大きく、IDライフサイクルに沿ったID管理ができていないと、前任者・退職者がアクセスできてしまって情報漏洩に…ということにもなりかねません。

とはいえ、社内システムやツールが多ければ多いほど、対象となるIDも増え、管理担当者の負担は大きくなってしまいます。そんな時は、IDライフサイクルに沿ったID管理ができるID管理システム・サービスの導入をおすすめします。

ID管理システムとIDaaSとの違い

クラウド型のID管理・認証サービスの「IDaaS」は、クラウド上でID管理が行えることから、従来型のものとは違い維持コストを低く抑えられるのが魅力です。

ただし、日本国内においては、特殊な雇用システムが採用されていることもあり、IDaaSだけではゼロトラスト・セキュリティの実現に不十分なことも。そのため、日本型雇用システムを理解したうえでID管理システムを構築しなければなりません。

一つの方法として考えられるのが、IDaaSとID管理ツールの併用。これらを利用しながら、きちんと企業の特徴を抑えてシステム化すれば、ゼロトラスト・セキュリティの実現も夢ではありません。

ID管理システムの選定ポイント

ひとくちに「ID管理システム」と言っても、その種類は幅広くあります。自社に適したID管理システムを導入するにあたっては、「導入の目的」と「欲しい機能・利用する予定のある機能」を明確にすることが大切です。

また、企業の規模によっては欲しい機能などが異なることから、「費用対効果」や「拡張性」「提供形態」「サポートの有無」などを詳しく見たうえで選ぶことをおすすめします。

クラウドサービスのメリット

クラウドベースのID管理システムを利用すれば、自社にサーバを構築する必要がなく、初期費用を抑えて導入することが可能です。また、提供元の長年のノウハウやユーザーの声をもとに機能が随時追加され、自社で開発せずとも業務のアップデート・効率化が目指せます。導入のハードルが低いことから、中小企業でも簡単に取り入れられるシステムです。

ID棚卸とは

ID棚卸とはシステムで使用するアカウントやIDが正しく作成されるとともに、変更・削除が適切に行なわれているか、利用状況との乖離がないかどうかを定期的に確認する作業のことです。業務システム分散化やシステム利用者の多様化によりID管理とあわせてID棚卸も行うことが必要ですが、手作業で行うID棚卸には課題も多くあります。

THREE SELECTION

【ニーズ別】
ゼロトラスト対応の
ID管理システム3選

「ゼロトラスト」時代のID管理においては、IDが持つユーザー情報と権限を正しくコントロールし、かつユーザーに起こりえる人事イベントと正確に連動できることが重要です。このサイトでは、ゼロトラストに対応できるID管理システムを、企業のニーズ別に厳選して紹介しています。
※「ID管理」でGoogle検索上位30社を調査(2021年3月調査時点)。その中から、「IDの一元管理」「ID管理の効率化」「複数拠点のアクセス管理を一気通貫で強化」というニーズのいずれかに応えられる会社を、それぞれ1社ずつ紹介。

ID管理をより
効率化したい

Keyspider

keyspider
画像引用元:株式会社axio https://www.axio.co.jp/products/keyspider/
  • アカウント管理を自動化できる機能数が当サイト内において最も多いID管理システム※ ※2021年3月調査時点
  • DX推進・IT統制を迅速にしたい成長中の中堅企業におすすめ
IDを一元管理
できるようにしたい

Azure AD

Azure AD
画像引用元:マイクロソフト公式 https://azure.microsoft.com/ja-jp/services/active-directory/#overview
  • ガートナー社による評価でリーダーに選出されたID一元管理システム
  • とりあえずID管理を導入したい中小・ベンチャー企業におすすめ
ID・アクセス管理を
一気通貫で強化したい

Okta

Okta
画像引用元:Okta公式 https://www.okta.com/jp/
  • グローバルで14,000社以上の導入実績を持つID管理・統合認証サービス ※2022年1月調査時点
  • 複数拠点でアクセス管理を強化したい大手・グローバル企業におすすめ